Shootboard kullanım kılavuzu

Adım 1

Shootboard nedir, kime göre?

Bir çekim yapılır, ondan on ayrı paylaşım çıkar. Reel, Short, carousel, hikâye, metin postu… Her birinin kendi açıklaması, kapak yazısı, saati ve platformu vardır. Çoğu kişi bunları takip etmek için bir tabloya, bir not defterine ve üç ayrı sohbete birden bakar. Shootboard tam olarak bu dağınıklığı toplamak için var.

Bir içerik takvimi uygulamasıdır, ama sıradan bir takvimden farkı şu: paylaşımın arkasındaki üretim işini de tutar. Script yazıldı mı, çekim yapıldı mı, kurgu bitti mi, izin alındı mı — hepsi aynı ekranda.

Kimin işine yarar?

• Tek başına çalışan içerik üreticisi. Çekimi de kurguyu da paylaşımı da kendisi yapan kişi. Uygulamanın ana kullanıcısı bu.
• Sahada çekim yapan. Belgesel, gezi, tarih, yemek — adresi, izni ve "burada dikkat edilecekler"i bir yerde tutması gereken herkes.
• Küçük ekip. Planı kurgucuya ya da müşteriye göstermek için salt-okunur bağlantı var.

Adım 2

İlk on dakika

Hesap açmadan da çalışır — her şey tarayıcında durur. Ama giriş yaparsan aynı plan bilgisayarında, telefonunda ve tabletinde aynı anda olur, ve verinin bir kopyası bulutta durur. Denemeye başlarken giriş yapmanı öneririm.

1. Bir proje aç. Projeler sayfasında "+ Proje oluştur". Proje, bir çekimin ya da bir işin adı: "Kariye Camii bölümü", "Ekim ürün lansmanı".
2. Nerede çekeceğini seç. Aynı pencerede mekan seçebilirsin; yeni bir mekanı da oradan ekleyebilirsin.
3. İki fikir yaz. Fikirler sayfası, aklına geleni attığın yer. Cümle olması gerekmiyor.
4. Takvime bir kayıt koy. Takvim sayfasında bir güne dokun. Kaydın ne olduğunu (Reel, Short, carousel…) ve nereye gideceğini (YouTube, Instagram…) ayrı ayrı işaretle.
5. Adımları işaretle. Projeler sayfasında yedi adım var; ilerledikçe tıkla. Ekranı bir bakışta okuyabilmenin tek yolu bu.

Bu kadarı çalışmaya başlaman için yeter. Aşağıdaki bölümler, işin büyüdükçe ihtiyaç duyacağın yerleri anlatıyor.

Adım 3

Projeler ve yedi adım

Proje, paylaşımlarının çıktığı iş demek: bir çekim, bir marka işi, bir seri. Her projenin yedi adımı var ve bu adımlar bilerek sabit — kendi listeni kurman istenmiyor, çünkü sabit liste bir bakışta okunur, herkesin kendi listesi okunmaz.

Satırı okumak

Bilgisayarda her proje tek bir satır ve bütün satırlar aynı yükseklikte. Projenin adının altında dört küçük işaret var; hepsi tıklanabilir:

• Harita — çekim yerini haritada açar. Adresin tamamı işaretin ipucunda; satırı uzatmasın diye metin olarak yazılmıyor.
• Ampul — bu projenin fikirleri, yanında sayısı. Tıklayınca Fikirler sayfası o projeye süzülmüş açılır.
• Belge — aynısı scriptler için.
• Yanlarında künye: tür · çekim tarihi · kaç kayıt.

Termin tarihleri

Her adımın kendi tarihi olabilir. İşaret kutusunun yanındaki küçük takvim simgesine dokununca yedi tarihi tek pencerede girersin; tarih girilmişse simgenin yerinde tarihin kendisi durur. Tarihi geçmiş ve hâlâ işaretlenmemiş bir adım kendiliğinden kırmızıya döner; sayfanın üstündeki şerit de kaç tanesinin geciktiğini söyler. Bu, "neyi unuttum" sorusunun tek cevabı.

Telefonda

Telefonda proje tablosu yerine kart listesi görürsün: her proje bir kart, yedi adım altında adıyla birlikte ızgarada. Çipe dokunmak adımı işaretler.

Adım 4

Mekanlar

Sahada çekim yapıyorsan aynı yere ikinci kez gidersin. Mekanlar sayfası o yeri bir kez kaydetmen için var: adres, ilçe, şehir, harita bağlantısı, izin kimden alınıyor ve ne kadar sürüyor, bir de "burada dikkat edilecekler" (içeride tripod yasak, elektrik sadece avluda, öğleden önce kalabalık…).

Projeyi mekana bağladığında bu bilgiler proje penceresinde görünür — kopyalanmaz, canlı okunur. Mekanın notunu güncellersen o mekandaki bütün projeler güncel bilgiyi görür.

Kartlardaki görsel

Bir yeri adından önce görüntüsünden tanırsın. Mekan kartının üstünde sırasıyla şu görünür:

• Fotoğraf — sen bir bağlantı yapıştırdıysan ya da arama ile bulunduysa.
• Harita karesi — fotoğraf yoksa, harita bağlantısındaki koordinattan çizilir. OpenStreetMap kullanılır: anahtar, hesap ya da ücret yok.
• Baş harfler — ikisi de yoksa, adından türeyen kendi renginde.

Yani kart hiçbir zaman boş kalmaz. Ev stüdyosu ekleyen de dolu bir sayfa görür.

Adlar İngilizce arayüzde

Arayüzü İngilizceye çevirdiğinde mekan adlarındaki tür sözcüğü de çevrilir: "Selimiye Camii" → "Selimiye Mosque", "Sümela Manastırı" → "Sümela Monastery", "Valens Su Kemeri" → "Valens Aqueduct". Özel ad hiç değişmez — Kapadokya her dilde Kapadokya.

Bu çeviri yalnızca ekranda yapılır. Senin yazdığın ad veride olduğu gibi durur; düzenleme penceresini açtığında da yazdığın hâliyle görürsün. Yani dil değiştirmek hiçbir şeyi bozmaz. Sözlükte olmayan bir tür sözcüğü varsa ad aynen kalır — bu bir çevirmen değil, cami/kilise/müze/kule gibi yerleri tanıyan küçük bir sözlük.

Arama iki dilde de çalışır: İngilizce arayüzde "mosque" yazarak da Selimiye Camii'ni bulursun.

Fotoğrafı olmayanlar

Sayfanın üstündeki "Fotoğrafı olmayanlara bak" düğmesi, fotoğrafsız mekanların hepsi için sırayla Vikipedi'de arama yapar. Tarihi yapılarda çoğunlukla bulur; ev stüdyosunda bulmaz — o normal, kart yine haritayla dolu görünür.

Adım 5

Çekim listesi

Çekime çıkmadan önce "neyi unutuyorum" sorusu hep aynıdır: powerbank, yedek pil, yaka mikrofonu, izin yazısı. Her projenin kendi çekim listesi var; proje penceresindeki Çekim listesi düğmesiyle açılır.

Maddeler üç yerden gelir

• Mekan kartından. O mekanın "İzin" ve "Çekimde dikkat" alanlarına yazdıkların, mekanı projeye durak olarak eklediğinde listeye kendiliğinden düşer. Mekanın notunu sonradan değiştirirsen liste de güncellenir — işaretlediklerin ve düştüğün notlar korunur.
• İhtiyaç kütüphanenden. Yukarıdaki "Kütüphanemden ekle" ile seçersin. Kütüphaneye bir kez yazdığın madde her çekimde hazır durur.
• Elle. Yalnızca bu çekime özel olanlar — üstteki kutuya yazıp eklersin.

Liste içinde iki grup görürsün: Bu çekime özel ve Kütüphanemden. Mekandan gelenler ayrı başlık altında, geldiği yer belli olacak şekilde durur.

İhtiyaç kütüphanesi

Üst menüdeki Malzeme bağlantısı kütüphaneyi açar. Burası çekime giderken yanına aldığın her şeyin bir kez yazıldığı yer. Maddeleri gruplayabilirsin (Kamera, Ses, Işık, Enerji, Kişisel, Ulaşım) ama zorunlu değil.

Elinde hazır bir liste varsa — telefonunun notlarındaki gibi — tek tek yazmana gerek yok: "Hazır bir listeyi yapıştır" ile her satırı bir madde olarak alır.

Setler: bir dokunuşta bir grup

Aynı malzemeleri aynı tür çekimde tekrar tekrar seçiyorsan onları set yaparsın. Kütüphane sayfasında birkaç maddeyi işaretle, "İşaretlilerden set yap"a bas, bir ad ver: "Sokak çekimi", "Röportaj", "Gece". Bundan sonra herhangi bir projenin çekim listesinde o sete dokunduğunda maddelerin hepsi birden düşer.

Bir çekim listesini olduğu gibi sete çevirmek de mümkün: listenin altındaki "Listedekilerden set yap". İyi geçen bir çekimin hazırlığını bir dahakine aynen tekrarlamanın en kısa yolu budur.

İşaretlemek

Hazırlanırken maddeleri işaretlersin; üstte kaçının bittiği yazar. Bir maddeye not düşebilirsin ("+ not") — "büyük olan, siyah çanta" gibi. Çekim bitince "İşaretleri temizle" ile hepsini sıfırlarsın; maddeler durur, yalnızca işaretler kalkar. Aynı yere ikinci kez giderken liste seni bekliyor olur.

Adım 6

Fikirler

Fikir, henüz script olmamış her şey: bir cümle, bir soru, bir sahne. Fikirler sayfası aklına geleni attığın yer — düzenli olması gerekmiyor, çünkü fikirler düzenli gelmiyor.

Fikirleri birleştirmek ve bölmek

Bir fikri başka bir fikrin üstüne sürüklersen birleşirler; birleşik kartın içindeki bir parçayı dışarı çıkarabilirsin. Sıra değişir, fikir kaybolmaz.

Birden çok proje

Bir fikir birden çok projeye bağlanabilir. "Bizans su yolları" hem sarnıç bölümüne hem su kemeri bölümüne gidiyorsa fikri kopyalaman gerekmiyor: kartın üstündeki + ile ikinci projeyi eklersin, çipin çarpısıyla bağı koparırsın.

Sayfanın üstündeki süzgeç de çoklu çalışır: birden fazla projeyi ekleyip üç projenin fikirlerini bir arada görebilirsin.

Yapılacaklar: isteğe bağlı tarih

Bazı fikirler aslında yapılacak iştir: "izin dilekçesini yaz", "muhtarı ara". Kartın altındaki saat düğmesine basıp bir tarih verirsen o kart artık bir yapılacak — yanında bir bitti tiki belirir, tarihi geçtiyse kırmızı, bugünse turuncu görünür.

Tarih vermek zorunlu değil. Bu bilerek böyle: fikirlerin gücü dağınık olabilmelerinde. Hiç tarih kullanmazsan sayfa eskisi gibi kalır — tik de, süzgeç satırı da hiç görünmez.

Tarihli en az bir kart olunca sayfanın üstünde üç süzgeç çıkar: Yapılacaklar, Gecikmiş ve Bugün, yanlarında sayılarıyla. Bu süzgeçlerden birine bastığında kartlar elle verdiğin sıraya göre değil tarihe göre dizilir; en yakın iş en üstte olur. Proje süzgeciyle birlikte de çalışır: "Ahrida projesinin gecikmiş işleri" tek bakışta görünür.

Tarihi kaldırmak için aynı düğmeye basıp tarih kutusunu boşaltman yeterli; kart yeniden sade bir fikre döner, tik de kaybolur.

Adım 7

Scriptler

Script, projenin bir alanı değil kendi kaydı. Sebebi pratik: proje satırı her termin değişikliğinde bütün olarak buluta gider; script onun içinde olsaydı telefondaki eski kopya masaüstünde yazılan metni ezebilirdi.

Script penceresi altı adım

1. Hangi fikirler? Bütün fikirler listelenir, aranabilir, çoklu seçilir.
2. Hangi projeler? Yine çoklu seçim — bir script birden çok projeye bağlanabilir.
3. Başlık. Yanında "AI ile yaz" düğmesi; seçtiğin fikirlerden başlık önerir.
4. Drive. Google Drive'dan metin getirir ya da yazdığın metni Drive'a yazar.
5. AI ne yazsın? Geniş bir tarif alanı. Ctrl/Cmd+Enter ile çalıştırır.
6. Scriptin kendisi. Kalın, başlık ve liste biçimlendirmesi var; önizleme düğmesi işaretlerin nasıl göründüğünü gösterir.

Metin kutusuna bir şey yazdığın anda projenin "Script" adımı kendiliğinden işaretlenir.

Adım 8

AI: Gemini'nin ücretsiz sürümü

Shootboard'daki yapay zekâ senin kendi Google Gemini anahtarınla çalışır. Uygulamanın arkasında bir AI aboneliği yok; istek doğrudan senin tarayıcından Google'a gider. Bunun üç sonucu var ve üçü de senin lehine:

• Ücret bize değil sana bağlı. Google'ın ücretsiz katmanında kalırsan hiçbir şey ödemezsin.
• Metnin bizden geçmiyor. Scriptin Shootboard'ın sunucusuna uğramıyor.
• Sınır senin sınırın. Ne kadar kullanacağına sen karar veriyorsun.

Anahtarı nasıl alırsın?

1. Google AI Studio adresine Google hesabınla gir.
2. "Create API key" ile bir anahtar üret. AIza… ya da AQ.… ile başlayan bir metin verir.
3. Shootboard'da sol menüden AI (Gemini) penceresini aç, anahtarı yapıştır, "Bağlantıyı dene" ile sına, kaydet.

Anahtar nerede duruyor?

Varsayılan olarak yalnızca girdiğin cihazda, tarayıcının deposunda. Telefonda yeniden sorulmasını istemiyorsan AI penceresindeki "Anahtarı hesabımda tut" kutusunu işaretle: anahtar kendi hesap satırına yazılır (yalnızca sen okuyabilirsin) ve öteki cihazların girişte onu indirir. Bu kutu varsayılan olarak kapalıdır — anahtar bir para musluğu, senin istemediğin hiçbir yere kopyalanmaz. "Anahtarı sil" dediğinde hesaptaki kopya da silinir.

AI çalışırken düğme kilitlenir ve geçen saniyeyi sayar — "çalışıyor mu, dondu mu" sorusunu ortadan kaldırmak için. Dolu bir metnin üstüne sormadan yazmaz. Yazdıktan sonra "önceki hâle dön" düğmesi eski metnini geri getirir.

Adım 9

Takvim ve kayıtlar

Kayıt, tek bir paylaşım demek. Her kayıt iki bağımsız etiket taşır: ne olduğu (Reel, Short, video, story, carousel, metin postu, anket) ve nereye gideceği (YouTube, Instagram, TikTok, Facebook, Threads, X, Pinterest, LinkedIn). Bunlar bilerek ayrı: aynı çekim Instagram'da Reel, YouTube'da Short olarak çıkar.

Aynı planın ay, hafta, gün ve tablo görünümü var. Bir kaydı basılı tutup başka güne sürükleyebilirsin — fareyle de parmakla da.

Telefonda hafta görünümü: yedi gün bir telefon ekranına sığmıyor, o yüzden ızgara kendi içinde yana kayıyor. Kaydırırken soldaki saat sütunu yerinde kalıyor, böylece hangi saate baktığın hep belli. Hafta görünümü açıldığında doğrudan bugüne konumlanır; pazartesiden başlayıp sağa kaydırman gerekmez. Kaydırdığın yer korunur — bir kaydı açıp kapatınca başa dönmez.

Çok dilli başlık ve açıklama

YouTube tek bir videoya birden çok dilde başlık ve açıklama taşır; izleyici kendi dilinde görür. Kayıt penceresinde platform YouTube, tür de uzun video ya da Shorts ise alanların üstünde bir dil şeridi çıkar.

Sekmeye bastığında izleyicinin gördüğü dört alan — video başlığı, açıklama, etiketler ve kapak kısa metni — o dilin metnine geçer. Sekmedeki yeşil nokta, o dilde bir şey yazılmış demektir. "+ Dil ekle" ile yeni dil eklersin, sekmenin yanındaki çarpıyla kaldırırsın.

Takvimde kaydın üstünde TR EN gibi bir damga görünür: hangi paylaşımın çevirisi hazır, kaydı açmadan anlarsın.

✨ düğmesi çeviri yapar. Ana dilde metin varsa onu çevirir — aynı videoya iki ayrı metin yazdırmaz. Ana dil boşsa o dilde sıfırdan yazar.

Yüklerken YouTube Studio'da videonun Altyazılar / Çeviriler bölümüne gidip buradaki metni yapıştırırsın. Shootboard senin yerine yüklemez; hazırlar.

"Yüklendi / Zamanlandı" işareti

Kaydı yayınladıktan sonra bu kutuyu sen işaretlersin. Shootboard platformları dinlemez; bunu bilerek yazıyoruz, çünkü yanlış beklentinin patladığı yer tam olarak burasıdır.

Saat dilimi

Her kayıt kendi saat dilimini taşır. Başka bir ülke için planladığın bir paylaşımın saatinin hangi saate göre olduğu belli olur; takvimde de işaretlenir.

Adım 10

Açıklama şablonları

Her paylaşımın altına yazdığın aynı iki satır — abonelik çağrısı, bağlantılar, imza — her seferinde yeniden yazılmasın diye. Model tek cümleyle: bir genel metin, istersen platform bazında istisnalar.

• Genel metin bütün açıklamalara gider.
• Bir platform için özel metin yazdıysan, o platforma yalnızca o gider; diğerleri genel metni almaya devam eder.

Hesap adlarını bir kez girersin (@adiniz), şablonda kullanılır.

Adım 11

Hatırlatmalar ve takvim aboneliği

Termin tarihi girdiysen Shootboard seni uyarabilir. İki kanal var:

• Tarayıcı bildirimi. Uygulamayı açtığında o günün ve geciken adımların bildirimi düşer. Tarayıcıdan izin istemesi bundan.
• Takvim aboneliği (.ics). Terminlerini Google Takvim, Apple Takvim ya da Outlook'a abonelik olarak ekler. Bu daha güçlü olan: telefonundaki takvim uygulaması Shootboard açık olmasa da hatırlatır.

Abonelik adresi tahmin edilemeyecek uzunlukta rastgele bir jetondur; "yenile" dersen eski adres ölür, yenisi doğar.

Hangi adımlar için uyarılmak istediğini seçebilirsin: bir gün önce, terminin kendi günü, geciktiğinde.

Adım 12

Tablodan içe aktarma

Bugün bir tabloda çalışıyorsan elini boşaltmadan geçebilmelisin. Alt satırdaki "İçe Aktar" düğmesi CSV, Google Sheets, Excel ve Notion'dan kopyalanan metni anlar.

1. Tablodaki satırları başlık satırıyla birlikte kopyala.
2. İçe aktarma penceresine yapıştır.
3. Shootboard sütunları tahmin eder (tarih, saat, platform, başlık, tür, proje, yayınlandı) — yanlış tahmin ettiyse elle düzeltirsin.
4. Önizlemede ne geleceğini görürsün, sonra onaylarsın.

Tarih biçimlerinin çoğunu tanır: 2026-09-10, 10.09.2026, 22 Eylül 2026, September 10, 2026. Proje adı yazdıysan ve o isimde bir projen varsa kayıt ona bağlanır.

Adım 13

Paylaşılabilir bağlantı

Kurgucuya ya da müşteriye "şu hafta neler çıkıyor" diye göstermek için ekran görüntüsü göndermeye gerek yok. Salt-okunur bir bağlantı üretebilirsin. Bağlantıyı açan kişi yalnızca okur: hesabı yoktur, hiçbir şeyi değiştiremez.

Bağlantıda yalnızca takvim vardır: tarih, saat, tür, platform, başlık, yayınlandı mı ve proje adı. Açıklama metinleri, hashtag'ler ve AI tarifleri bilerek dışarıda kalır — onlar senin çalışma notların.

Bağlantıyı kapattığında dosya silinir ve adres ölür.

Adım 14

Yedek ve veri güvenliği

Veri üç yerde birden durur ve bu sıralama bilerek böyle:

1. Tarayıcın. Her değişiklik önce buraya yazılır. İnternet yoksa da çalışır.
2. Bulut (Supabase). Giriş yaptıysan değişiklikler oraya gönderilir; öteki cihazların oradan okur.
3. Otomatik yedek. Günde bir kez, uygulamayı açtığında, bütün verinin bir kopyası hesabının kendi klasörüne yazılır. Son yedi gün durur. Senin bir şey yapman gerekmez. Hesabım penceresinde günleri görür, birine dokunup geri yükleyebilirsin.

Bir de elle alınan yedek var: alt satırdaki "Yedek Dışa Aktar" her şeyi tek bir dosya olarak indirir — takvim, projeler, mekanlar, fikirler, scriptler, şablonlar. "Yedeği Geri Yükle" onu geri okur ve birleştirir: dosyadaki kayıtlar eklenir, aynı kayıttan varsa dosyadaki geçerli olur, dosyada olmayan hiçbir şey silinmez. Eski bir yedeği yanlışlıkla açarsan bugünkü işini kaybetmezsin.

Adım 15

Hesap, gizlilik, silme

Hesap açmanın tek amacı verinin cihazlar arasında taşınması. İki yol var: Google ile tek tık, ya da e-posta + şifre. Şifreni unutursan giriş bağlantısı istersin — kimse kilitli kalmaz.

Sol menüdeki Hesabım penceresinde şunlar var: güvenli çıkış, şifre değiştirme, otomatik yedeklerin listesi, yedeği indirme ve hesabı silme.

Hesap silme geri dönüşü olmayan bir işlem, o yüzden kendi e-posta adresini yazana kadar düğme kapalıdır. Sildiğinde takvimin, projelerin, fikirlerin, scriptlerin, mekanların, ayarların ve otomatik yedeklerin sunucudan silinir.

Ayrıntılar için gizlilik ve kullanım şartları sayfalarına bak.